02.10.2014 tarihli ve 29137 Sayılı Resmi Gazete yayımlanan Türk Öğrencilerin Yabancı Ülkelerde Öğrenimleri Hakkında Yönetmeliğin 16. maddesi ile öğrencilerin söz konusu seminer, konferans veya bilimsel bir toplantıya katılabilmek için en az iki ay önceden yurt dışı temsilciliğine başvuru yapması zorunluluğu getirilmiştir.

 

Tez ve alan çalışmaları

MADDE 16 – (1) Bakanlık, yükseköğretim kurumları veya öğrenim giderleri Bakanlıkça karşılanan kamu kurum ve kuruluşları adına öğrenim gören resmî burslu öğrencilerden tez çalışması veya tezi ile ilgili alan çalışması yapmak üzere seminer, konferans veya bilimsel bir toplantıya katılmaları ya da sanat dallarında öğrenim görenlerin eğitim, konser, sergi, müze, opera ve benzeri bir sanatsal faaliyete gitmeleri öğrenim gördükleri eğitim kurumunca zorunlu görülen öğrencilere en az iki ay önceden başvurmaları halinde yurt dışı temsilciliklerince izin verilebilir ve bunların durumları Bakanlığa bildirilir. Öğrencilerin yapılan çalışmaları belgelendirmesi zorunludur. Belgelendirilmeyen ya da yurt dışı temsilciliğince onaylanmayan çalışmalar için herhangi bir ödeme yapılmaz. Bu durumdaki öğrenciler kendilerine yapılmış olan harcamaları geri ödemekle yükümlüdürler.

 

     Bu nedenle, bu tür seminer, konferans ve toplantılara katılmak isteyen öğrencilerimizin izin almak üzere en az iki ay önceden Ataşeliğimize başvurmaları gerekmektedir.

 

     Saygıyla duyurulur.