1416 sayılı Kanun kapsamında öğrenim gören resmi-burslu öğrenciler, tezleriyle ilgili alan çalışması yapmak üzere seminer, konferans ya da toplantıya katılmaları durumunda masraf talebinde bulunabilirler. Ancak bu talebin uygun görülmesi/onaylanması için talebiniz bütün olarak değerlendirilmektedir.
- Katılmak istenen faaliyetin öğrencinin teziyle ilgili olmasına,
- Yapılan çalışmaların belgelendirilmesine,
- En az iki ay önceden web sayfamızda mevcut talep formu ve eki belgelerle Ataşeliğimize izin için başvurulmasına (Konferansa kabul edildiğinize dair cevabın geç ulaşması söz konusuysa, en az iki ay öncesinden kabul cevabınız olmadan Ataşeliğimize başvurabilirsiniz.),
- Talebin Ataşeliğimizce uygun görülmesine bağlıdır.
Yüksek lisans ve doktora dahil tüm öğrenim süresi boyunca en fazla dört defa bu türlü bir faaliyete katılım gideri için ödeme yapılabilmektedir. Dörtten fazla faaliyete katılım gideri ödenememekte, ödenmişse dahi tazmin edilmektedir. Belgelendirilmeyen ya da yurt dışı temsilciliğince onaylanmayan çalışmalar için herhangi bir ödeme yapılmaz. Bu durumdaki öğrenciler kendilerine yapılmış olan harcamaları geri ödemekle yükümlüdürler.
Seminer/toplantı/konferans katılım talebinde bulunacak öğrencilerimizin; bu sayfada bağlantısı yer alan formu, öncelikle dip notlarını da okuyarak eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmaları, form ekine faaliyete ilişkin belgeleri ve danışman yazılarını eklemeleri, danışman yazılarında tez konusunun ne olduğuna dair beyan yer aldığından emin olmaları izin sürecini kısaltacaktır. Ayrıca yapılacak masrafın okul, bölüm, danışman tarafından karşılanmadığı göz önünde bulundurularak talebiniz incelenmektedir. Bu nedenle, öncelikle masrafınızın karşılanması için üniversiteniz ile iletişimde olmanız önerilmektedir. Bunu kanıtlıyor olmanız, öngördüğünüz masrafı bildirmeniz (Örn: Danışmanım yol ve konaklama masrafımı karşılıyor, katılım ücreti olan XX doları Ataşeliğimizden talep edeceğim.) ve katılımcı olarak değil yayın yaparak katılmanız önem teşkil etmektedir.
Konferans/seminer/toplantı katılım izin talebi formuna ulaşmak için tıklayınız.
