Başvuru kabul edilen eyaletler
Ataşeliğimizde sadece; Alabama (AL), Arkansas (AR), Mississippi (MS), Louisiana (LA), New Mexico (NM), Oklahoma (OK), Tennessee (TN), Texas (TX) eyaletlerinde öğrenim gören öğrencilerin başvurusu kabul edilmektedir. Bunların dışındaki eyaletlerde öğrenim gören öğrencilerin, o eyaletten sorumlu dış temsiciliğe başvurması gerekmektedir. Diğer eyaletlerden sorumlu dış temsilcilikleri öğrenmek için tıklayınız.
Başvuru adresi
Bölgemizde lisans ve daha altı seviyede (undergraduate) öğrenim görenlerden özel öğrencilik statüsünün tanınmasını ve buna bağlı askerlik ertelemesi gibi haklardan faylanmak isteyen öğrencilerin, aşağıdaki başvuru formuyla durumlarına uyan diğer belgeleri hazırlayıp şu adrese posta yoluyla göndermeleri gerekmektedir:
Office of the Education Attaché
Turkish Consulate General in Houston
5333 Westheimer Road Suite 1050
Houston, TX 77056 USA
Gerektiğinde Ataşeliğimizle 'houstonedu@meb.gov.tr' adresli e-posta üzerinden iletişime geçilebilir.
Başvuruda istenen belgeler:
1- Başvuru formu
Form, bilgisayarda doldurulabilen .PDF formatındadır. Bilgisayara indirilip doldurduktan sonra, bir çıktısının alınarak imzalanması gerekmektedir. İmzasız formlar kabul edilmemektedir.
Öğrencilere yapılacak bütün bildirimler forma girilen e-posta aracılığıyla yapılacağından, mutlaka geçerli bir e-posta adresi yazılmalıdır.
Formda sorulan askerlik şubesi bilgisi, nüfusa kayıtlı olunan il ve ilçe askerlik şubesi olup, e-Devlet üzerinden öğrenilebilmektedir. e-Devlet şifresi, yurt dışında konsolosluklarca, yurt içinde ise PTT şubelerince şahsen başvuru üzerine verilmektedir.
Formda sorulan bütün tarihler gün-ay-yıl formatında girilmelidir.
Başvuru formuna ulaşmak için tıklayınız.
2- Kimlik belgesinin fotokopisi ve E-devletten alınan nüfus kayıt örneği
Nüfus cüzdanı, yeni kimlik kartı ya da Türk makamlarınca verilen pasaportun kimlik bilgilerini içeren resimli sayfasının fotokopisi istenmektedir.
Kimlik belgelerinin ön ve arka yüzlerinin aynı sayfaya gelecek şekilde fotokopi çekilmesi gerekmektedir.
E-devletten alınan (pdf formatında) güncel tarihli nüfus kayıt örneği eklenmelidir.
3- Vize, giriş kaydı ve I-20/DS-2019 belgesinin fotokopisi
Pasaportun vize sayfasının fotokopisi ile, I-20/DS-2019 belgesinin ve I-94 belgesinin fotokopisi istenmektedir.
Pasaport ve I-20 belgesi olmayıp yeşil kartı ya da Amerikan makamları tarafından verilen bir kimlik belgesi olanlar, bunların fotokopileri ile başvuru yapabilirler.
Bölgemizdeki bir okula kayıt yaptırmakla birlikte, halen Türkiye'de ikamet edip uzaktan eğitim alan öğrencilerin askerlik ertelemesi için Ataşeliğimize değil, Milli Savunma Bakanlığının 02.12.2020-E.708247 sayılı yazısı gereğince, doğrudan bağlı oldukları askerlik şubesine başvurmaları gerekmektedir. Başvuruda; kabul belgesi (acceptance) ve öğrenci belgesinin (enrollment verification) asıllarının, bu belgelerin noter onaylı yeminli tercümelerinin, ayrıca e-Devlet üzerinden alınacak karekodlu ''Okul/Kurum Tanıma Belgesi'' veya YÖK'ten alınacak ''Okul/Kurum Tanıma Belgesi''nin ibrazı istenmektedir.
Amerikan vatandaşlığı bulunanların, Askeralma Kanunu (md. 38) ve Askeralma Yönetmeliği (md. 62) kapsamında tek seferde 35 yaşının sonuna kadar askerlik erteleme hakkı bulunmaktadır. Bu durumdakilerin askerlik ertelemesi için Ataşeliğimize değil, doğrudan bağlı oldukları başkonsolosluğun askerlik birimine başvuru yapmaları gerekmektedir.
4- Askerlik durum belgesi
Bu belge askerlik şubelerinden ya da e-Devlet üzerinden alınabilmektedir. Belgenin güncel olması gerekmektedir.
Askerlik durum belgesinde "yoklama kaçağı" veya "bakaya" ibaresi yer alıyorsa, ya da e-Devlet ekranında en yakın askerlik şubesine başvurulması gerektiği yönünde bir ifade çıkıyorsa, duruma göre şu iki yoldan birisi izlenmelidir:
a) Şayet öğrenci, okula kabul-kayıt tarihinde yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda değil idiyse, daha sonraki bir tarihte bu duruma düşmüşse, buna ilişkin matbu dilekçeyi doldurup imzalayarak sunmalıdır. Matbu dilekçeye ulaşmak için tıklayınız.
b) Şayet öğrenci, kabul-kayıt tarihinden önce yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda idiyse, buna ilişkin matbu dilekçeyi ve gerekçelerini yazacağı ifade belgesini doldurup imzalayarak sunmalıdır. Matbu dilekçe için tıklayınız, bakaya ifade tutanağına ulaşmak tıklayınız.
Askerlik yükümlüsü olmayanlardan bu belge istenmez.
5- Mezuniyet belgesi
Bu başvuruya esas olan öğrenim seviyesinden önce, en son mezun olunan öğrenim seviyesine ilişkin diploma veya mezuniyet belgesinin noter onaylı örneği ya da e-Devlet üzerinden alınabilen barkodlu mezuniyet belgesi istenmektedir. Yurt dışından alınan diplomalar için denklik belgesi sunulması gerekmektedir.
En son mezun olunan seviyenin aynısı ya da daha alt seviyedeki bir öğrenim için askerlik erteleme işlemi yapılamamaktadır. Örneğin kişi daha önce bir lisans programından mezun olmuşsa, bu seviyedeki ya da ön lisans seviyesindeki ikinci bir öğrencilik için askerlik erteleme hakkı bulunmamaktadır. Bu durumdaki bir kişi, ancak yüksek lisans seviyesindeki öğrenciliği için başvuru yapabilecektir.
6- Okul Tanıma Belgesi
- Ataşeliğimizde özel öğrenci dosyası açtırılması ve buna bağlı haklardan faydalanılabilmesi için, öğrenim görülecek yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınıyor olması gerekmektedir.
- ABD'deki yükseköğretim kurumları için tanıma belgesi, başvuru ücreti YÖK'ün banka hesabına yatırıldıktan sonra matbu bir dilekçe ile YÖK'e posta yoluyla ya da şahsen başvuru yapılarak alınabilmektedir. Detaylar için tıklayınız.
- Başvurunuz sonrası, Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanlığından tarafınıza gönderilecek olan 'Okul Tanıma' belgesi (karekodu ve doğrulama kodu tam çıkacak şekilde) Ataşeliğimize email ortamında gönderilecek evraklar ile birlikte email yoluyla ulaştırılabilir.
7- Öğrenci kayıt kabul belgelesinin aslı ile not döküm çizelgesinin aslı (enrollment verification letter, official transcript)
Kayıt belgesi (enrollment verification letter); kayıt yaptırılan yükseköğretim kurumundan alınmalı, öğrenim seviyesini (ön lisans, lisans) ve dalını, toplam öğrenim süresini, öğrenime başlayış ve bitiş tarihlerini, kaçıncı dönemden başlandığını göstermeli, öğrenimin tam zamanlı olduğuna dair beyan içermeli ve güncel tarihli olmalıdır. Bu belgenin okul tarafından onaylanmış asıl nüshası Ataşeliğimize sunulmalıdır.
İstenen belgelerin ASIL nitelikte olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
*Asıl belge; ntetli kağıtta, filigran/kabartma/mühür içerikli ve/veya ıslak imzalı olarak düzenlenmiş belgedir. Pdf, fotoğraf gibi formatlardaki ASIL nitelikte olmayan belgeler, işleme alınamamaktadır.
* Okulunuz, standartları gereği sadece PDF formatında belge düzenliyorsa; 'ilgili yazı okul tarafından paraflanarak kapalı ve mühürlü zarfa' konulabilir.
Not dökümünü gösterir belge (official transcript), güncel olmalı ve okul tarafından kapalı zarfa konulmuş ve mühürlenmiş şekilde, zarf açılmaksızın Ataşeliğimize sunulmalıdır. Bu belge, ilk dönem olması nedeniyle notların oluşmaması durumunda da, alınan dersleri göstermesi bakımından istenmektedir.
Bir ön lisans ya da lisans amacına yönelik olmayan, tamamen isteğe bağlı olarak yapılan dil öğrenimlerinden/dil kursundan dolayı askerlik erteleme işlemi yapılamamaktadır. Dil öğreniminden/dil kursundan dolayı özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin, bir akademik kurumun ön lisans ya da lisans programından kabul belgesi sunması, bu belgede dil kursu şartının belirtilmesi gerekmektedir.
Bu başlıkta istenen belgelerin temininde pandemiden dolayı zorluk yaşanıyorsa, okul tarafından doğrudan Ataşeliğimizin "houstonedu@meb.gov.tr" adresli eposta hesabına gönderilmesi de mümkündür.
8- Bir adet vesikalık fotoğraf
Fotoğrafın arkasına ad-soyad yazılmalıdır.
9- Zorunlu hizmet belgesi
Bu belge, başvuru sahibinin zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü varsa istenmektedir. Bu yükümlülüğü olmayanlardan istenmez.
Zorunlu devlet hizmeti yükümü olanlardan, zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini, ya da taksitle ödemek üzere anlaştığını belgelendimeleri istenir.
10- İstifa belgesi
Bu belge, kamu görevlisi olup da, özel öğrenci başvurusu yapacaklardan istenmektedir. Kamu görevlisi olmayanlardan istenmez. Kamu görevlisi olanların özel öğrencilik statülerinin tanınması, diğer şartların yanında, görevlerinden istifa etmiş olmalarına bağlıdır.
11- Tebliğ-Tebellüğ ve Taahhütname belgesi (1 adet)
Tebliğ-tebellüğ belgesinin ilgili yerleri bilgisayar ortamında doldurulmalı, çıktı alınarak "Tebellüğ Eden" bölümü imzalanmalı ve diğer belgelerle birlikte Ataşeliğimize posta yoluya gönderilmelidir. Bu belge olmadan askerlik şubeleri işlem yapmamaktadır. Askerlik yükümlüsü olmayanlardan bu belge istenmemektedir.
Tebliğ-Tebellüğ ve Taahhütname belgesine ulaşmak için tıklayınız.
Başvuru belgelerini (tıklayınız) belirtilen sırada postaya vermeniz rica olunur.
